Фолио WinСклад - предназначена для автоматизации учета и анализа движения товаров и денежных средств, формирования различных отчетов, подготовки и печати первичных складских и платежных документов, экспорта данных в бухгалтерские программы ФОЛИО и других производителей, а также в MS Office.
Программа адаптирована для автоматизации как оптовой, так и розничной торговли (взаимодействует с кассами и оборудованием штрих-кодирования). Есть также недорогие конфигурации программ Фолио WinСклад для решения типовых аналитических и учетных задач, выписки документов, когда не требуется использование большей части функционала программы.
Учет основных товарных операций:
Приход
Расход
Возврат
Резервирование
Внутреннее перемещение
Инвентаризация.
Учет оплат:
Рубли и валюта
Наличная и безналичная
Полная и частичная
По конкретным товарам, документам, с привязкой и без привязки к товарам.
Учет различных условий расчетов - предоплата, консигнация, бартер, взаимозачеты.
Оформление и печать документов и отчетов:
Первичные складские и платежные документы (счет, счет-фактура, накладная, платежное поручение, приходный и расходный кассовые ордера, банковские выписки… ).
Другие документы и отчеты (книга покупок, книга продаж, книга доходов и расходов для упрощенного учета, акты, журналы, протоколы, товарные отчеты, инвентаризационная ведомость, стеллажные карточки …).
Прайс-листы, остатки, ценники.
Индивидуальные документы (встроенный генератор позволяет корректировать существующие и создавать собственные документы и отчеты).
Имеется более 300 типов форм печати документов доступных пользователю бесплатно в поставке программы или по запросу в отделе консультаций Фолио.
Новые типы документов могут быть созданы по шаблону без программирования, самим пользователем.
Учет товаров:
По группам и подгруппам.
По партиям (сериям) с возможностью автоподбора в зависимости от остатка, фасовки, срока.
По срокам годности.
По серийным номерам.
По дополнительным параметрам и признакам.
По брендам или любому другому параметру из справочника товаров.
Работа с комплектами.
Ценообразование:
Различные методы (партионный, FIFO,LIFO, по средней) и изменение методов в процессе учета.
Переоценка.
Неограниченное количество отпускных цен.
Возможность автоматического расчета скидок на товар, товарную группу, от суммы, с оборота, по клиенту и множеству других признаков.
Учет дополнительных расходов.
Оперативные данные:
Товарный запас (остатки).
Товарооборот.
Расчеты с поставщиками, покупателями, партнерами.
Прибыль.
Анализ продаж.
ABC анализ.
Отчеты по управлению складскими запасами (товарооборачиваемость, индекс доходности, валовая рентабельность и т.д.)
Графики ваших платежей и платежей контрагентов.
Анализ и отчетность:
В количественном и суммовом выражении.
В различных разрезах:
по дате (периоду);
по товару и товарной группе;
по видам расчетов и суммам документов;
по организации и группе организаций;
по типам операций;
по договорам;
по менеджерам;
по эффективности рекламы.
Блок мини-отчетов (небольшие экспресс-отчеты, параметры которых включают все разнообразие возможных данных и самостоятельно выбираются пользователем).
Представление любой информации в виде таблиц, графиков, диаграмм.
Обмен данными и взаимодействие с другими программами:
Обмен данными между удаленными рабочими местами.
Экспорт/импорт в MS Excel.
Передача проводок в популярные бухгалтерские программы других производителей(1С, Турбо-Бухгалтер, Инфо-Бухгалтер, Парус, Инфин, Инотек и др.).
Мощный механизм поиска, сортировки и отборов (фильтров).
Дополнительно:
Ведение любого количества складов.
Работа от нескольких своих организаций.
Учет сертификатов.
Учет тары.
Учет в нескольких независимых единицах измерения (штуки, кг, м).
Отпуск с превышением товарного запаса (при разрешении пользователю этой возможности).
Загрузка нескольких документов в один.
Гибкая настройка уровней доступа.
2 встроенных Генератора форм и отчетов: собственной разработки и FastReport.
Конфиденциальность. В программе имеется строгое разграничение доступа к функциям и данным. Используются механизмы секретности MS SQL SERVER.
Поддерживается терминальный режим, позволяющий работать через удаленный рабочий стол.
Стандартный язык VBScript, встроенный в операционные системы Microsoft служит для создания отчетов и форм в генераторе программы, кроме того использующем визуальное программирование и MS Transact SQL.
Возможность работы с внешним оборудованием. Стыковка с устройствами для считывания штрих кодов и термопринтерами. Работа со сканерами и терминалами сбора данных. Печать штрих этикеток, чеков, автоматическое формирование штрих кодов и кассовых кодов. Сканеры штрих кода: все существующие модели, в том числе радио сканеры с возможностью подключения «в разрыв с клавиатурой». Принтеры штрих этикеток: GODEX, CITIZEN, ZEBRA. В программе существует универсальный механизм, позволяющий пользователю самостоятельно редактировать и создавать штрих-этикетки для любых штрих-принтеров посредством написания файлов штрих этикеток, использую встроенный язык штрих принтера.